Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !

Leader et pionnier de la Lettre Recommandée Electronique (LRE) en France, AR24 est utilisé au quotidien par plus de 63 000 professionnels du notariat, soit la grande majorité d’entre eux. Depuis plusieurs années, la LRE AR24 intégré à Inot Septeo vous permet d’envoyer vos recommandés en quelques clics de manière plus fluide et plus optimisée.
La lettre recommandée électronique est une alternative plus fiable, plus pratique et plus économique au courrier recommandé papier traditionnel et permet de notifier tout type de destinataire par voie électronique. L'article L.100 du CPCE lui accorde une valeur juridique strictement équivalente à son homologue papier, avec des preuves dématérialisées et horodatées, garantissant une totale sécurité.
Il n’y a rien de plus facile que d’envoyer une Lettre Recommandée électronique depuis votre logiciel métier ! Il vous suffit de vous connecter à Inot et de vous identifier en un clic avec votre clé REAL ou avec un autre moyen d'identification de niveau élevé. Il faudra simplement saisir les coordonnées de votre destinataire, ajouter votre message, vos pièces jointes (pouvant aller jusqu'à 256 Mo, quel que soit leur format) et éventuellement vos références dossier. A travers Inot, AR24 s’adapte à vos habitudes de travail.
Compte tenu de sa parfaite équivalence avec son homologue papier, la LRE est utilisable dans toutes les procédures nécessitant l’usage d’un courrier recommandé avec accusé de réception.
AR24 est l’allié des notaires, qu’il s’agisse de transmettre :
Quelle que soit la situation, les avantages de la dématérialisation des flux recommandés sont nombreux. La LRE vous permet de gagner du temps grâce à l’acheminement instantané, de bénéficier d’un tarif unique ou encore de profiter de la simplicité d'une lettre recommandée 100% électronique ! Cet envoi comprend jusqu’à 256 Mo de pièces jointes ; ce qui est très appréciable lorsqu’il est nécessaire de joindre des documents volumineux à vos notifications.
Munissez-vous de votre clé REAL et accélérez dès maintenant l’envoi de vos notifications SRU, de vos notifications VEFA, de vos formulaires DIA des avis de mutation au syndic et de toutes vos autres notifications officielles grâce à la Lettre Recommandée 100% électronique AR24.
Directrice du Pôle Formation et de la transformation pédagogique, Céline Issartel et son équipe forment chaque année des milliers d’études notariales.
« Avec la cinquantaine de membres de mon équipe, nous travaillons sur l’ensemble des produits et services proposés par Septeo pôle Notaires en France métropolitaine et dans les DOM-TOM », explique Céline Issartel.
Les sessions proposées par le pôle Formation qu’elle dirige varient de quelques heures à plusieurs jours et peuvent se dérouler en présentiel, dans un institut de formation avec des collaborateurs de plusieurs études, ou bien en distanciel.
L’ensemble des collaborateurs d’une étude, depuis la personne qui gère l’accueil téléphonique jusqu’au notaire, sont formés.
« Nous nous adaptons à chaque fois. Pour le logiciel Kivia, nous aurons un accompagnement sur-mesure en fonction de la taille de l’étude, de l’évolution logicielle choisie afin de coller au maximum avec les objectifs et besoins du client », détaille Céline Issartel.
La formation débute par un audit des collaborateurs afin de vérifier leurs acquis. Et en fin de session, le formateur vérifie que les objectifs ont été atteints. « Cette étape est importante, car avec Septeo Solutions pour Notaires on libère vraiment certains collaborateurs des tâches répétitives et administratives, pour leur permettre de revenir sur des missions plus juridiques et à plus forte valeur ajoutée », glisse Céline Issartel.
Le plus spectaculaire étant la facilité de suivi obtenue sur chaque aspect d’un dossier 100 % dématérialisé.
Chaque étude étant un cas particulier, le savoir-faire des formateurs est essentiel pour permettre d’optimiser les points clés et automatiser les démarches.
« Le fait que la plupart de nos formateurs soient d’anciens collaborateurs d’offices notariaux qui maitrisent le fonctionnement d’une étude avec des compétences juridiques est un atout important qui nous permet d’être extrêmement efficaces et pertinents », analyse la directrice du pôle Formation.
Une fois la formation achevée, tous les collaborateurs ont accès à des manuels en ligne ainsi qu’à une plateforme dotée de tutoriels et d’exercices de perfectionnement.
À l’issue de la session, le pôle Formation reste en contact avec un référent de l’étude. « Et nous sommes régulièrement sollicités pour accompagner les structures dans leur projet d’organisation et de transformation de l’office notarial », confie Céline Issartel.
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