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Vous êtes-vous approprié le logiciel facilement ?
« Le logiciel ECAASE est une imprimante virtuelle. Il permet de générer un fichier qui, une fois signé électroniquement par le notaire sera déposé sur le Minutier Central MICEN. Cette procédure est rapide et facile d’utilisation. Le rédacteur est peu dépaysé dans la mesure où il continue à utiliser Word pour rédiger et son environnement habituel pour la collecte des informations et la génération des écritures comptables. » Est-ce pour vous une avancée pour le notariat ?
« C’est une image positive pour le notariat qui montre ainsi sa volonté d’accompagner l’État dans sa politique de simplification et de modernisation des démarches administratives de nos concitoyens. C’est aussi le moyen de mieux maîtriser les techniques du futur et de les diffuser auprès de nos clients. La signature électronique du notaire sécurise la dématérialisation des actes, des documents, des images, des informations. Elle permet également de conserver ces données personnelles, d’y accéder en tout lieu, à tout moment… » Avez-vous mis en place une nouvelle organisation de travail au sein de l’étude ?
« L’automatisation des procédures, toujours plus présente dans l’office notarial nous oblige à plus de discipline et plus d’anticipation. La disposition des bureaux change dans la mesure où les clients doivent pouvoir se réunir autour d’une table et non face au bureau du notaire. » Comment avez-vous perçu le client lors de la cérémonie de signature ?
« Le client convient bien volontiers de s’affranchir du support papier. Il a déjà accepté de lire sur écran le projet créé sous Word et les annexes numérisées. Maintenant il signe avec curiosité sur la tablette numérique puis assiste à la signature électronique du fichier par le notaire au moyen de sa clé Réal. Il peut alors partir avec
une copie du fichier déposé et l’attestation de dépôt au MICEN. »
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