Penser ensemble le notariat de demain

Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !

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Serveur à l’étude : les 5 contraintes dont on peut se débarrasser !
Faire le choix de garder le serveur informatique au sein de l’étude peut s’avérer très contraignant au jour le jour. Une multitude de petits dé...

5 raisons de confier la gestion de la paie à des experts

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5 raisons de confier la gestion de la paie à des experts

Domaine souvent complexe et en constante évolution, une bonne gestion de la paie nécessite une expertise et une connaissance approfondies des règles et des réglementations en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de fiscalité.  

Aspect important de la relation employeur-employé, fournir une expérience efficace et transparente de la paie renforce la satisfaction de ses collaborateurs, mais pas seulement. Gain de temps, économies de coûts, sécurité : la sous-traitance de la paie et de l’administration des collaborateurs possède plusieurs avantages. Voici cinq raisons d’externaliser cette activité : 
 

  1. Expertise notariale 

Disposer d’une équipe de professionnels expérimentés et spécialisés dans la gestion de la paie du notariat et de la convention collective. En externalisant cette activité, vous bénéficiez de leur expertise et de leur savoir-faire pour assurer un traitement de la paie précis et fiable. 
 

  1. Conformité légale  

Assurer la conformité légale de toutes les opérations de paie effectuées pour ses clients, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale en toute sérénité. 
 

  1. Gain de temps 

Gagner un temps précieux en vous déchargeant de la gestion fastidieuse et complexe de la paie, tout en vous assurant que les salaires et les cotisations sont correctement calculés et versés. 
 

  1. Réduction des coûts 

Réaliser des économies significatives en réduisant les coûts de traitement de la paie en interne, tels que les salaires et les coûts liés à la formation et à l’achat de logiciels. 
 

  1. Outils de gestion performants 

Accéder à des outils performants et innovants : tableaux de bord de paie personnalisés, gestion des congés, automatisation des écritures comptables et virements de salaires… Suivez et analysez facilement les données de paie de votre
 

Chiffres clés 

120 000 bulletins traités par an 
1 100 clients repartis en France et Dom Tom 
96 % de satisfaction client en 2022 

Le Cloud est plus lent que le serveur ?

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Le Cloud est plus lent que le serveur ?

« Le Cloud, est plus lent que le serveur ». Est-ce vraiment le cas ? Est-ce que cela arrive tout le temps, pour toutes les opérations effectuées sur Inot ?


Dans l’optique de vous fournir un conseil éclairé à ce sujet, l’équipe Septeo s’est chargée de comparer de manière empirique les performances du Cloud par rapport à un serveur en local sur un échantillon représentatif d’études clientes. 

De manière générale, les potentielles lenteurs engendrées par la distance parcourue par la donnée, sont compensées par la puissance informatique du Cloud.
 

Le Cloud pas forcément plus lent


Comme indiqué dans le tableau, sur la majorité des opérations effectuées sur Inot, être sur Cloud ou sur serveur n’altère pas la rapidité d’exécution des commandes. Ouvrir un dossier, un tableau de bord AAE ou en créer un, s’effectue de la même façon par rapport à un serveur. Il n'y a pas de différence significative sur ces commandes-là.

Les temps de latences sont optimisés sachant que la réactivité des solutions est plus grande sur le Cloud. En cérémonie de signature l’affichage d’un acte est bien plus rapide par exemple.

Pour l’utilisateur, l’expérience globale reste sensiblement la même.


Le Cloud en constante amélioration


Qui plus est, il est à mentionner que la technologie Cloud ne cesse de s’améliorer au fil des mois puisque les performances de mars 2023 sont nettement meilleures que celles de mars 2021 par exemple.

Il est d’ailleurs attendu que, grâce à une mise en place d’une infrastructure dédiées avec nos partenaires de la profession, les performances soient encore boostées dans les prochains mois.

Nous vous en dirons plus dans les prochaines semaines, une fois les contours techniques du projet validés.

Pour en savoir plus sur le Cloud, nous partageons un certain nombre d'informations sur cette page.
 

Un mois avec la Bible

Interviews d'experts - Juridique
Un mois avec la Bible
Vous avez toujours voulu savoir comment se déroule une mise à jour de votre Bible ?

Nous vous proposons une immersion d’un mois au sein du service des contenus juridiques. Pourquoi ce choix de temporalité ? Parce que la mise à jour de la Bible est faite de cycle et que tous les mois un nouveau déploiement vient actualiser le contenu juridique du logiciel de rédaction.

Tout commence bien avant le 1er du mois avec le processus de veille et de rédaction. Les juristes rédacteurs s’afférent à collecter, analyser et prioriser les nouveautés issues des lois, jurisprudences et retours clients*.
Si l’anticipation législative est une des règles d’or, nos juristes s’attèlent également à l’amélioration des formules existantes.

4 673 actes et sous-produits et 1 225 courriers sont à tenir à jour tous les mois afin d’assurer une sécurité juridique optimale. La centaine de tâches ainsi constituée mensuellement est alors implémentée dans le logiciel.

Pendant près d’une quinzaine de jours, une équipe de juristes implémenteurs, maitrisant à la fois l’outil informatique, l’intégralité de notre base de données et les différentes subtilités juridiques, met en forme ce que sera la future version de la Bible.
 

Au cœur de l’actualité juridique


Au cours de l’année 2022, ce n’est pas moins de 2 400 heures qui ont été consacrées à l’implémentation par cette équipe dédiée. La construction de la nouvelle version de la Bible se poursuit par quelques jours de tests croisés afin de vérifier l’intégralité des données modifiées et ajoutées.
Enfin, la mise à jour est envoyée en pilotage auprès de plusieurs centaines d’offices avant de la déployer de façon massive à tous les clients. Ainsi, le mois se termine et un autre commence, lors duquel nous serons à nouveau soucieux de proposer une Bible toujours au cœur de l’actualité juridique.
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L'expérience notariale augmentée

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